辉耀PDF有效期设置工具

发给客户或供应商的PDF文件,如果加密,即便给对方密码,也可能会招来对方的抱怨,或者给人不够信任的感觉,也可能暗示客户文件内容很重要是不是需要备份一下或打印。所以对PDF的加密限制要“隐蔽”进行。很多PDF加密或有效期设置工具要么容易破解要么加密后成exe文件,不是原来的PDF文件,不能达到“隐蔽”的作用。设置了有效期的PDF文件只能在Adobe Reader、福昕、Chrome PDF Viewer及Opera浏览器等功能完善的PDF阅读器,在Microsoft Edge、WPS、Foxit Edito、CAJViewer及手机APP阅读器中无法打开或阅读。(离线版含超强防护功能)
当然,安全是相对的,这种设置方式虽然不是绝对安全,对90%以上的用户足够了。
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视频教程

有效期设置方案

一、基本防护

适用场景:发给客户的设计方案、标书、图纸等

防护诉求:防止被转发,过期打不开,不方便让使用人察觉PDF文件已设置有效期限

防护等级:弱

选项设置:勾选去掉已加密字样

如下图所示,此种加密方案下,Adobe Reader和福昕阅读器将不显示已加密字样。为了提升安全防护,不建议去掉已加密字样。如果使用人问起,可以解释为PDF文件设置了所有者权限,防止病毒篡改文件。

二、一般防护

适用场景:发给客户的设计方案、标书、图纸等

防护诉求:防止被转发,过期打不开,不方便让使用人察觉PDF文件已设置有效期限

防护等级:中

选项设置:不勾选去掉已加密字样,勾选禁止打印,勾选超强防护

如下图所示,此种加密方案下,Adobe Reader和福昕阅读器将显示已加密字样。

温馨提示,勾选超强防护后失败,可以不勾选。 超强防护的作用是将PDF内容转成图片,达到无法复制文本的效果。此时建议使用福昕阅读器将PDF文件打印成图像格式,如下所示。

三、高级防护

适用场景:电子书、图书馆电子资源借阅、公司内部图纸文档加密

防护诉求:防止被转发,过期打不开,可以明确告知使用人PDF文件已加密,可限制打开次数

防护等级:高

选项设置:可设置用户打开密码(口令)

如下图所示,此种加密方案下,PDF文件加密后可使用“辉耀PDF密钥(PDFKey)”打开,不用记住密码,不用告知使用人密码,仅将加密好的文件、key.ini、PDFKey文件发给使用人。

四、手机端防护

适用场景:通过微信发送方案、图纸

防护诉求:防止被转发,过期打不开,使用人可接受发送链接,可限制打开次数

防护等级:高

选项设置:使用辉耀PDF加密工具在线版

微信中发送链接会显示成PDF文件,效果如下